Elle assure tout le travail administratif et réglementaire nécessaire au bon fonctionnement de la Maison. Elle gère les admissions et aide les résidents dans leurs différentes démarches.
Le directeur
Il dirige la Maison des Augustines en plaçant le résident au cœur de toutes les occupations. Il prépare l’avenir en lien avec les tutelles et le Conseil d’Administration. Il assure l’encadrement des équipes qu’elles soient médico-soignantes ou administratives.
Il collabore avec les Sœurs Apostoliques de Saint Jean.
Les services techniques et logistiques
Quatre agents d’entretien œuvrent à la maintenance des locaux et à la sécurité des résidents. Ils assurent les petits travaux et dépannages et reste à l’écoute pour toute demande de réparation des chambres.
Le service comptabilité finances
Le responsable Comptabilité/Finances, est en charge de la comptabilité générale de la Maison et du suivi budgétaire. Il s’occupe également de la gestion administrative et financière des résidents soutenus par l’Aide Sociale.
Le responsable de la facturation, gère, quant à lui, les modalités de règlement de votre séjour.
Afin de faciliter le paiement des factures, il est fortement recommandé d’utiliser le système de prélèvement automatique.
Le service ressources humaines
Le service des ressources humaines est chargé de la gestion administrative et sociale des personnels, de l’embauche jusqu’à la fin du contrat de travail.
Ses missions principales consistent à gérer les recrutements en étroite collaboration avec les manageurs opérationnels, à rédiger les contrats de travail, à gérer la paie, les déclarations sociales et les relations avec les différents organismes (Urssaf, retraite, prévoyance, intérim…) et suivre la vie professionnelle des salariés (retraite, congés, rupture de contrat).
Il a également un rôle plus stratégique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et de gestion de la politique de formation et de la politique salariale.
